Calendario ideal de 12 a 0 meses
Planificar una boda perfecta requiere tiempo y una buena organización.
Cada detalle cuenta: desde la elección del lugar hasta el vestido, el menú o la decoración.
Con una correcta planificación, el proceso puede ser tan emocionante como el propio día de la celebración.
En La Antigua Fábrica de Harinas, acompañamos a cada pareja desde el primer momento para que todo fluya con armonía, sin estrés y disfrutando de cada etapa.
A continuación, te presentamos una idea de calendario ideal para planificar tu boda paso a paso, desde un año antes hasta el gran día.
12 meses antes del día de la boda.
El primer paso hacia la boda perfecta es soñar en grande y empezar a darle forma a esa visión.
Este es el momento de tomar las decisiones más importantes, las que marcarán el estilo y la esencia de vuestra celebración.
Tareas clave
- Definir la fecha aproximada de la boda
• Establecer un presupuesto general
• Crear una lista inicial de invitados
• Buscar y visitar lugares para celebrar la boda
Elegir el espacio es fundamental, ya que determinará la atmósfera de todo el evento.
En La Antigua Fábrica de Harinas, muchas parejas se enamoran a primera vista de nuestros jardines, la arquitectura con historia y la versatilidad de los espacios interiores y exteriores.
10-11 meses antes: reserva del lugar y primeros proveedores
Una vez elegida la fecha y el estilo, llega el momento de reservar la finca y contratar los proveedores principales.
En esta fase se empieza a construir la base logística del gran día.
Tareas clave
- Confirmar la reserva del lugar de la celebración
• Contratar al fotógrafo y videógrafo
• Elegir la empresa de catering o el menú ofrecido por la finca
• Buscar el vestido de novia y el traje del novio
• Decidir si contaréis con una wedding planner o coordinador de boda
Elegir un lugar con experiencia y servicios integrados, como La Antigua Fábrica de Harinas, facilita enormemente la planificación y evita contratiempos.
8-9 meses antes: inspiración y diseño
Con los detalles más importantes asegurados, llega el momento más creativo: diseñar el estilo de la boda.
Aquí se define la decoración, la paleta de colores, el tipo de flores y la ambientación que reflejará vuestra personalidad.
Tareas clave
- Elegir el tema o estilo de la boda (rústico, elegante, romántico, moderno, natural…)
• Contactar con el decorador o florista
• Seleccionar el mobiliario y los textiles
• Diseñar la papelería: invitaciones, cartelería
• Planificar el transporte y alojamiento de invitados si vienen de fuera
En La Antigua Fábrica de Harinas, los jardines, patios y salones se adaptan fácilmente a cualquier estilo decorativo, ofreciendo un lienzo natural y versátil para crear ambientes únicos.
6-7 meses antes: planificación del menú y la música
Este es el momento de definir la experiencia gastronómica y sonora del gran día.
La comida, la bebida y la música son elementos clave para que los invitados disfruten y se sientan parte de la celebración.
Tareas clave
- Probar el menú y seleccionar los platos definitivos
• Diseñar la mesa de cóctel y los rincones gastronómicos
• Elegir la música de la ceremonia, el cóctel y la fiesta
• Contratar a un DJ o grupo musical
4-5 meses antes: detalles y coordinación
Es hora de pulir los detalles y visualizar cómo encajará todo en conjunto.
Tareas clave
- Elegir las flores y definir los centros de mesa
• Escoger los complementos del vestido y maquillaje de prueba
• Reservar alojamiento para los invitados (si son necesarios)
• Definir el protocolo de mesas y distribución
• Crear una playlist o guion musical para cada momento
En este punto, es habitual visitar de nuevo la finca para revisar espacios, probar decoraciones o definir ubicaciones concretas.
El equipo de La Antigua Fábrica de Harinas acompaña a los novios en cada decisión, asegurando que todo encaje perfectamente.
3 meses antes: comunicación e invitaciones
La boda ya se acerca. Es el momento de compartir la noticia con todos los invitados.
El envío de las invitaciones.
Tareas clave
- Enviar las invitaciones de boda
• Confirmar asistencia y recopilar respuestas (RSVP)
• Planificar los regalos o detalles para los invitados
• Revisar y confirmar con los proveedores los horarios y entregas
Una comunicación clara y con tiempo suficiente evita imprevistos y permite ajustar cualquier detalle con margen.
2 meses antes: pruebas y ensayos
Este es el momento de ajustar y comprobar que todo está en orden.
Los ensayos y pruebas son los protagonistas de estos meses.
Tareas clave
- Prueba final del vestido y traje
• Ensayo de la ceremonia (entradas, música, tiempos)
• Revisión del menú definitivo
• Confirmar la decoración con el florista y el equipo de la finca
En La Antigua Fábrica de Harinas, el equipo de coordinación supervisa cada aspecto técnico y logístico para garantizar que el evento fluya sin contratiempos.
1 mes antes: la cuenta atrás
Ya casi está todo listo. Y no queda nada para disfrutar del gran día.
Ahora es momento de repasar la planificación, delegar tareas y disfrutar de la emoción previa al gran día.
Tareas clave
- Revisar el cronograma completo
• Confirmar asistencia final de invitados
• Elaborar la lista definitiva de canciones y momentos clave
• Preparar los kits de emergencia para la boda
• Tener una reunión final con el equipo para coordinar los últimos detalles
El gran día: disfrutar sin preocupaciones
Después de meses de preparación, llega el momento de vivirlo todo. Con un equipo profesional que se encarga de cada detalle, los novios solo deben centrarse en disfrutar, sonreír y dejarse llevar.
En La Antigua Fábrica de Harinas, todo está pensado para que la jornada fluya con armonía: los tiempos, la coordinación, la ambientación y el servicio. Cada minuto se convierte en un recuerdo inolvidable.
Planificar tu boda con calma: la clave del éxito
Organizar una boda no tiene por qué ser sinónimo de estrés. Con un calendario claro, buenos proveedores y un espacio con experiencia, todo puede desarrollarse de forma natural y placentera.
En La Antigua Fábrica de Harinas, entendemos que cada pareja es única, por eso, ofrecemos un acompañamiento personalizado durante todo el proceso.
Desde el primer día hasta el último brindis, trabajamos para que cada boda sea tan especial como la historia que celebra.
¿Os ayudamos y acompañamos a organizar vuestra boda?
